プライバシーポリシー・個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の取り扱いについて
公益財団法人群馬県児童健全育成事業団(以下、「事業団」といいます。)は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する関係法令及び厚生労働省が定めたガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。
2.個人情報の利用目的
事業団は、提供を受けて得た個人情報、また日々の児童会館業務を通して得た個人情報を児童会館の円滑な運営以外の目的で使用することはありません。
利用目的は、各種イベント運営に関する業務、児童厚生員等研修業務、ぐんまこどもの夢大賞事業、ボランティアスタッフ事業、移動児童館、貸館事業、その他児童会館運営に関する業務に限定します。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について事業団の方法によりお客さまに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
3.お預かりした個人情報について
お預かりした個人情報は、事業完了後、一定の期間経過ののち削除抹消いたします。
4.児童会館にて撮影する写真や動画情報について
事業団では、以下の点を厳守して各種事業用に写真 (動画)を撮影する場合がございます。
- 撮影時には、利用目的の通知を行います。
- 本人が特定できる写真(動画)は、本人(児童へは、保護者)への同意を得てから撮影いたします。
(児童の同伴者が不在の場合や保護者でない場合、児童本人の同意があっても撮影しません) - イベント等の全体写真を撮影する際には、撮影時及び撮影後に本人が特定できないように対策いたします。
- 本人や保護者から写真(動画)の修正や掲載中止の要請を受けた場合は速やかに処理を行います。
お客様による撮影につきましては、撮影禁止箇所以外での撮影は制限いたしませんが、他のお客様や児童の映り込みには、十分にご配慮いただけますようお願い申し上げます。
5.個人情報の第三者提供の制限
事業団は、以下の場合を除き、あらかじめ本人(児童の場合は、保護者)の同意を得ないで第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6.個人情報の管理
事業団は、個人情報を保護するため、情報セキュリティに関する規程に基づき、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。
7.個人情報の開示
事業団は、お客さまが個人情報または第三者提供記録の開示を求める場合、次の場合を除き開示を請求することができます。
- 開示することで本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 開示することで事業団の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 開示することが法令に違反することとなる場合
- 開示の請求がご本人からであることが確認できない場合
8.個人情報の利用停止等
事業団は、お客さまから個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
事業団は、利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをお客さまに通知します。
利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客さまの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
9.個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先
事業団の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
公益財団法人群馬県児童健全育成事業団
群馬県太田市長手町480番地 総務企画課 TEL 0276-25-0055(代)